CONTACT FORM PRIVACY NOTICE
This Privacy Notice on the Processing of Personal Data is prepared by Pekin ve Bayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (“Firm”) in its capacity as the "Data Controller" pursuant to the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“LPPD”) published in the Official Gazette dated 07.04.2016 and numbered 29677, the Communiqué on the Principles and Procedures to be Followed in Fulfilment of the Obligation to Inform published in the Official Gazette dated 10.03.2018 and numbered 30356, and other relevant legislation. We would like to inform you about our personal data processing activities before filling out the contact form and sending your resumes to the contact address specified on our website.
- Data Controller
Pursuant to the LPPD, as the Firm, in our capacity as the data controller, we may process, record, store, classify, update, and disclose/transfer your personal data to third parties to the extent permitted by the legislation and/or limited to the purpose for which they are processed, in connection with, limited to, and proportionate to the purposes set out below, in accordance with the law and the principles of honesty, accurately and up-to-date.
The term "Personal Data" refers to any information relating to an identified or identifiable natural person.
The term "Processing" refers to any operation performed on personal data, including but not limited to, obtaining, recording, storing, preserving, modifying, reorganizing, disclosing, transferring, taking over, making available, classifying, or preventing the use of personal data, whether fully or partially automatic or non-automatic, provided that it is part of any data recording system. Authorized personnel within the Firm may process your personal data.
- Processed Personal Data and Purpose of Processing Your Personal Data
Your personal data, including your name, surname, , email address, phone number, company you work for and, if shared, the personal data contained in the message text that you provide when filling out the form under the Contact Us section at https://www.pekin.com.tr/contact/ on the Firm’s website (https://www.pekin.com.tr/) and the personal data contained in the resumes you send to info@pekin.com.tr, are processed in accordance with the basic principles stipulated in the LPPD, to respond to your questions or requests, evaluate your opinions, and communicate with you, and are securely stored electronically for a period appropriate to these processing purposes.
If you fill out the form under the Contact Us section at https://www.pekin.com.tr/contact/ on the Firm’s website (https://www.pekin.com.tr/) or send your resume to info@pekin.com.tr, it is expected that you will not share your sensitive personal data with our Firm.
- Transfer of Your Personal Data
Within the scope of the purposes described above, your personal data processed in accordance with the basic principles stipulated in the LPPD and the personal data processing conditions and purposes specified in Article 8 of the LPPD may be transferred to and shared with Pekin Bayar Law Firm for the management of business processes, the conduct of human resources processes, and operational requirements, and such persons may be granted access to your personal data.
In addition, we would like to state that we may share your personal data with our professional business partners, who are subject to confidentiality obligations, without your explicit consent, to fulfil a legal obligation, to enforce or apply our terms and conditions, or to protect the rights, property, or safety of the Firm or third parties, including legally authorized public institutions and private law persons.
Our Firm undertakes to keep personal information strictly private and confidential, to take all necessary measures to prevent unauthorized use of personal information or disclosure to third parties, and to exercise due diligence.
- Method and Legal Reason for Collecting Your Personal Data
Your personal data is collected electronically by the Firm through the website for the purpose of conducting our activities and based on the purposes mentioned above. In this context, your personal data may be transferred under the legal reason of "being mandatory for the legitimate interests of the data controller, provided that this processing shall not violate the fundamental rights and freedoms of the data owner," as stated in Article 5/2(f) of the LPPD.
In addition, your personal data may be transferred without your explicit consent if requested by the relevant official authorities in accordance with the applicable legislation. Your personal data may also be shared with courts and other authorized authorities in relation to any dispute affecting the Firm. In this context, your personal data may be processed without your explicit consent, in order to fulfil the Firm's legal obligations, based on the legal reasons specified in Article 5/2 (c) of the LPPD, "being mandatory for the data controller to fulfil its legal obligation," Article 5/2(f) of the LPPD, “being mandatory for the legitimate interests of the data controller, provided that this processing shall not violate the fundamental rights and freedoms of the data owner," and Article 5/2 (e) of the LPPD, "being mandatory for the establishment, exercise, or protection of a right."
- Your Rights as a Relevant Person Pursuant to Article 11 of the LPPD
In order to exercise your rights regarding your personal data, if you submit your requests in writing along with documents identifying your identity and a written petition including your explanations regarding the rights you wish to exercise, to the address of our Firm at Etiler Mah., Ahular Sok. No:15, Etiler, Beşiktaş, in person or by registered letter with return receipt, your request will be evaluated by our Firm and finalized within a maximum of 30 (thirty) days as stipulated by the LPPD. Although it is essential not to charge any fees for such requests, our Firm reserves the right to charge a fee based on the tariff set by the Personal Data Protection Board.
Without prejudice to the cases specified in Article 28 titled "Exceptions" of the LPPD, you have the rights to apply to our Firm and to learn whether your personal data is processed; if processed, to request information about it; to learn the purpose of processing and whether it is used in accordance with its purpose; to know the third parties to whom it is transferred domestically or abroad; to request notification of the transactions made by these third parties; to request correction in case of incomplete or incorrect processing; to request deletion or destruction if the reasons for processing cease to exist; to request notification of the transactions made to third parties to whom your personal data is transferred; to object to a result against you arising from the analysis of your personal data exclusively by automatic systems; and to request compensation for damages in case you suffer damage due to processing of your personal data in violation of LPPD, as a "Data Controller" within the scope of the LPPD.
Pekin ve Bayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Head Office : Etiler Mah., Ahular Sok. No:15, Etiler, Beşiktaş
Tel : +90 212 359 57 00
Mersis No : 0726004019700017
İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA BEYANI
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Beyanı 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve sair mevzuat uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla şirketimiz Pekin ve Bayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. İletişim formunun doldurulması ve internet sitesinde belirtilen iletişim adresine özgeçmişlerinizin iletilmesi öncesinde kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
- Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca, Şirket olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde doğru ve güncel olarak işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
“Kişisel Veri” terimi ile kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kastedilmektedir.
“İşleme” terimi ile; KVKK’da düzenlenenler de dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kast edilmektedir. Kişisel verilerinizi Şirket içinde yetkilendirilmiş personel işleyebilecektir.
- İşlenen Kişisel veriler ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Şirket’in websitesinde (https://www.pekin.com.tr/), https://www.pekin.com.tr/contact/ adresindeki Bize Ulaşın bölümü altındaki formu doldururken sağlamış olduğunuz adınız, soyadınız, çalıştığını şirket, e-posta adresiniz, telefon numaranız, ilaveten paylaşmanız halinde mesaj metni kapsamındaki kişisel verileriniz ile info@pekin.com.tr adresine göndereceğiniz özgeçmişlerinizde yer alan kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, soru ya da talebinize cevap verebilmek görüşlerinizi değerlendirmek, sizlerle iletişime geçebilmek amaçlarıyla işlenerek, bu işlenme amaçlarıyla uygun süre zarfında elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
Şirket’in websitesinde (https://www.pekin.com.tr/), https://www.pekin.com.tr/contact/ adresindeki Bize Ulaşın bölümü altındaki formu doldururken veya info@pekin.com.tr adresine özgeçmişinizi iletmeniz halinde bu durumda Şirketimiz ile kesinlikle özel nitelikli verilerinizin paylaşılmaması beklenmektedir.
- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde Pekin Bayar Avukatlığı Ortaklığı’na iş süreçlerinin yönetilmesi, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve operasyonel gereklilikler sebebiyle aktarılabilecek, bunlarla paylaşılabilecek ve/veya bu kişilere kişisel verilerinize erişim hakkı verilebilecektir.
Ayrıca, yasal bir sorumluluğu yerine getirmek, koşul ve şartlarımızı yürürlüğe sokmak ya da uygulamak için; ya da Şirket’in ya da üçüncü kişilerini haklarını, mülkiyetini ya da güvenliğini güvence altına almak için kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğü altına girmemiz gerekiyorsa, bu bağlamda kişisel verilerinizi kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili özel hukuk kişileri de dahil olmak üzere gizlilik sorumluluğu kapsamında olan profesyonel iş ortaklarımıza da açık rızanız aranmaksızın aktarabileceğimizi belirtmek isteriz.
Şirketimiz kişisel bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, kişisel bilgilerin yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
- Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Şirket tarafından websitesi üzerinden elektronik olarak ve yukarıda belirtilen amaçlara dayanarak toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, 5/2(f) maddesindeki “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebinin varlığı halinde aktarılabilmektedir.
Ayrıca, kişisel verileriniz, yürürlükteki ilgili mevzuata uygun olarak ilgili resmi makamlarca talep edilmesi halinde açık rızanız olmaksızın aktarılabilecektir. Kişisel verilerinizin Şirket’i etkileyen herhangi bir ihtilafa ilişkin olarak mahkemeler ve diğer yetkili makamlarla paylaşılması da mümkün olabilir. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla KVKK madde 5/2 (ç) kapsamında “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, KVKK madde 5/2(f) maddesindeki “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” ve KVKK madde 5/2 (e) kapsamında “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak açık rızanız alınmaksızın işlenebilecektir.
- KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kişisel veri sahipleri olarak yazılı bir şekilde ve kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ile Şirketimizin Etiler Mah., Ahular Sok. No:15, Etiler, Beşiktaş adresine bizzat veya iadeli taahhütlü mektupla iletmeniz halinde, talebiniz Şirketimiz tarafından değerlendirilerek KVKK kapsamında öngörülen şekilde en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirketimizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; işlenilip işlenilmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; aktarıldığı üçüncü kişilerce yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme; eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Pekin ve Bayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Merkez : Etiler Mah., Ahular Sok. No:15, Etiler, Beşiktaş
Tel : 0212 359 57 00
Mersis No : 0726004019700017
